Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

VG Events & Travel
Viviane Günther
Walporzheimer Str. 8
13465 Berlin
Deutschland

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, zum Beispiel Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht. Je nach Zweck erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie Ihre Einwilligung erteilt haben,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn eine rechtliche Verpflichtung besteht,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung haben.

3. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen oder wir aus rechtlichen Gründen zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind.

4. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben. Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Daten verarbeitet, die Ihr Browser an den Server übermittelt. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit der Anfrage,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• Referrer-URL,
• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Hostname des zugreifenden Rechners.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere Name, Kontaktdaten und Inhalt Ihrer Anfrage, zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für mögliche Anschlussfragen.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern es um vorvertragliche oder vertragliche Kommunikation geht, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen.

6. Reise- und Eventanfragen

Wenn Sie eine Reise, Veranstaltung oder sonstige Leistung anfragen, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Angaben. Dazu können je nach Anfrage insbesondere Name, Kontaktdaten, Reisedaten, Teilnehmerzahl, gewünschte Leistungen, Budget, besondere Wünsche sowie weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Angebotserstellung und gegebenenfalls zur Durchführung eines Vertrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sofern für die Bearbeitung Ihrer Anfrage externe Dienstleister, Reiseveranstalter, Hotels, Transportunternehmen, Locations, Künstler, Caterer oder sonstige Partner eingebunden werden müssen, können personenbezogene Daten im erforderlichen Umfang an diese Empfänger weitergegeben werden.

7. Cookies und lokale Speicherung

Unsere Website kann Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige Cookies sind technisch erforderlich, damit die Website funktioniert. Andere Cookies oder vergleichbare Technologien werden nur eingesetzt, wenn Sie eingewilligt haben.

Der Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät oder die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät richtet sich nach dem TDDDG. Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies zusätzlich nach der DSGVO.

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien und nutzerfreundlichen Bereitstellung der Website.

Einwilligungspflichtige Cookies, Analyse-Tools, Marketing-Tools oder externe Dienste werden nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingesetzt. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

8. Schriften, Darstellung und externe Inhalte

Zur einheitlichen Darstellung unserer Website können Webfonts eingesetzt werden. Soweit Schriftarten lokal auf unserem Server eingebunden sind, erfolgt keine Verbindung zu externen Schriftanbieter-Servern.

Wenn Schriften über externe Anbieter wie Google Fonts geladen werden, kann beim Aufruf der Website Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übertragen werden. Die Verarbeitung erfolgt dann zur einheitlichen und ansprechenden Darstellung der Website auf Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern eine solche Einwilligung erforderlich ist.

Wir empfehlen, Webfonts lokal einzubinden, um eine Übertragung personenbezogener Daten an externe Schriftanbieter zu vermeiden.

9. Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten. Wenn Sie einen externen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Websites ist der jeweilige Betreiber verantwortlich.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vertragserfüllung, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses erforderlich ist. Empfänger können insbesondere technische Dienstleister, Hosting-Anbieter, E-Mail-Dienstleister, Reise- und Eventpartner sowie sonstige zur Leistungserbringung erforderliche Stellen sein.

11. Drittlandübermittlung

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn dies für die Leistungserbringung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder geeignete Datenschutzgarantien bestehen. Dies kann insbesondere bei externen Online-Diensten oder internationalen Reiseleistungen relevant sein.

12. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten,
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten,
• Recht auf Löschung Ihrer Daten,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit,
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes.

Für Berlin ist dies insbesondere:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
Website: www.datenschutz-berlin.de

14. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Offenlegung oder Veränderung zu schützen. Bitte beachten Sie jedoch, dass eine Datenübertragung im Internet, beispielsweise per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann.

15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Wir behalten uns vor, sie anzupassen, wenn sich rechtliche Vorgaben, technische Entwicklungen oder unsere Leistungen ändern.

Stand: Juni 2026